Conférence téléphonique

Réunions à distance 24h/24
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Conférence téléphonique - Service conf call professionnel

Conférence téléphonique professionnelle : un service complet

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Conférence téléphonique - Vos réunions à distance

La conférence téléphonique est le moyen le plus simple, rapide et économique pour permettre aux personnes partout dans le monde de se réunir téléphoniquement, en toute autonomie.

En effet, la conférence téléphonique peut être activée à n'importe quel moment, depuis n'importe quel téléphone (fixe ou mobile), en communiquant en toute simplicité aux participants le numéro à appeler et le code d'accès à la salle virtuelle.

Numéro de test : ** ** ** ** ** - Service accessible 24h/24, 7j/7 sans réservation préalable

Comment organiser votre conférence téléphonique

Préparation de la conf call

L'Organisateur (ou modérateur) invite les participants en leur indiquant la date et l'heure de la conférence téléphonique (Conf Call), le numéro de téléphone à appeler et le code d'accès à composer.

Activation par l'organisateur

Quelques minutes avant le début de la réunion, l'Organisateur appelle le numéro de téléphone et en suivant les instructions, il compose le ou les codes d'accès, afin d'activer la conférence téléphonique.

Connexion des participants

À l'heure indiquée dans l'invitation envoyée, les participants composent le numéro de téléphone ainsi que le code d'accès. La conférence téléphonique peut ainsi commencer !

Déroulement d'une conférence téléphonique

À l'heure indiquée dans l'invitation envoyée, les participants composent le numéro de téléphone ainsi que le code d'accès. La conférence téléphonique peut ainsi commencer !

  • ECONOMIQUE : La conférence téléphonique réduit les coûts liés aux déplacements et aux voyages, ainsi que le temps dédié à l'organisation des réunions
  • EFFICACE : elle favorise la fréquence des relations entre les collègues, les collaborateurs d'une entreprise et leurs clients ; simplifie les processus et il est tout à fait possible de l'enregistrer pour la réécouter et la transmettre par mail aux participants.
  • SIMPLE : elle peut être activée en quelques secondes, depuis un téléphone fixe ou mobile ; une voix enregistrée dans la langue choisie indique aux participants les différentes phases d'accès pour la connexion ; le service est disponible 24h/24, sans réservation préalable ; toutes les opérations peuvent être effectuées depuis le clavier du téléphone.
  • SECURITE: la confidentialité de la conférence téléphonique est protégée par un mot de passe numérique que l'Organisateur peut changer chaque fois que nécessaire ; l'Organisateur peut « fermer » la salle de réunion virtuelle une fois tous les participants déconnectés.

Les avantages de la conférence téléphonique

ÉCONOMIQUE

La conférence téléphonique réduit les coûts liés aux déplacements et aux voyages, ainsi que le temps dédié à l'organisation des réunions.

EFFICACE

Elle favorise la fréquence des relations entre les collègues, les collaborateurs d'une entreprise et leurs clients ; simplifie les processus et il est tout à fait possible de l'enregistrer pour la réécouter et la transmettre par mail aux participants.

SIMPLE

Elle peut être activée en quelques secondes, depuis un téléphone fixe ou mobile ; une voix enregistrée dans la langue choisie indique aux participants les différentes phases d'accès pour la connexion ; le service est disponible 24h/24, sans réservation préalable ; toutes les opérations peuvent être effectuées depuis le clavier du téléphone.

SÉCURITÉ

La confidentialité de la conférence téléphonique est protégée par un mot de passe numérique que l'Organisateur peut changer chaque fois que nécessaire ; l'Organisateur peut « fermer » la salle de réunion virtuelle une fois tous les participants déconnectés.

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Questions fréquentes

Questions sur la conférence téléphonique

Le numéro de test est en cours de remplacement. En attendant, demandez une démonstration par le formulaire de contact. Le service est accessible 24h/24, sans réservation préalable.

L'organisateur invite les participants en leur donnant la date, l'heure, le numéro à appeler et le code d'accès. Quelques minutes avant la réunion, il ouvre la conférence en composant ses codes d'accès.

Oui. L'accès est protégé par un code numérique que l'organisateur peut changer, et il peut fermer la salle virtuelle une fois tous les participants connectés.