Réduction des coûts
Éliminez les frais de déplacement, d'hébergement et de restauration. Une conf call réduit drastiquement les coûts organisationnels de vos réunions.
Conf call - La conférence téléphonique
Solution professionnelle de réunion à distanceTest Gratuit
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Si vous souhaitez organiser une Conférence téléphonique, nous vous fournissons un service complet. Réduisez ainsi vos frais de déplacement, gagnez en flexibilité et en temps !
Une conférence téléphonique (conf call), notamment de réunions de travail aux formations à caractère téléphonique, est une conférence qui se pratique à distance et à travers un réseau de télécommunication. Une conf call permet à deux ou plusieurs personnes d'établir une discussion de manière collective sur une même ligne téléphonique. Le principe se base sur l'obtention d'un numéro dédié, la gestion de conférence et la sécurisation avec un code.
Numéro de test : 0820 69 00 25
Déroulement d'une Conf Call
Une conf call réussie se repose sur l'animation, la ponctualité des participants, la qualité supérieure du son et l'organisation selon l'ordre du jour. Un organisateur parmi les intervenants s'occupe préalablement du plan de réunion à respecter durant la réunion. Le rôle d'un animateur consiste à présenter les participants en procédant par l'identification et la reconnaissance vocale de chaque intervenant et à diriger la conférence, afin de dissiper des éventuelles confusions pouvant affecter la compréhension et la mémorisation des points discutés.
Préparation de la conférence
Définition de l'ordre du jour, distribution du numéro de conférence et du code d'accès, planification horaire avec tous les participants.
Connexion des participants
Chaque participant appelle le numéro dédié, saisit le code de sécurité et rejoint automatiquement la salle de conférence virtuelle.
Animation et gestion
L'animateur présente les participants, dirige les échanges selon l'agenda et assure la fluidité de la communication entre tous les intervenants.
Suivi et enregistrement
Possibilité d'enregistrer la conf call pour archivage, rédaction de comptes-rendus et diffusion ultérieure aux participants absents.
Les avantages d'une Conf Call
Gain de temps
Plus de temps perdu en déplacements. Organisez vos réunions immédiatement et optimisez l'emploi du temps de tous les participants.
Accessibilité universelle
Dès que tous les intervenants disposent d'un téléphone, une liaison conf call peut être établie immédiatement, sans connexion internet requise.
Flexibilité totale
Ne dépendant pas du nombre de participants ni d'aucune durée limite, le service peut être accessible pratiquement à tout moment.
Qualité audio supérieure
Technologie vocale professionnelle garantissant une qualité sonore optimale pour des échanges clairs et une compréhension parfaite.
Enregistrement possible
Possibilité d'enregistrer le déroulement de la conf call via serveur pour téléchargement ultérieur et archivage des décisions prises.
Une conf call a été conçue pour permettre une communication facile et pour des échanges d'idées sur la même ligne, entre plusieurs intervenants disposant d'un appareil téléphonique. Cette discussion en ligne réduit largement le temps et le coût financier correspondant aux déplacements. La seule lacune concerne la délicatesse et la difficulté d'évaluer le ton de chaque participant, pouvant ainsi aboutir à de mauvaises interprétations compte tenu de l'absence d'expression faciale.
Effectuer une Conf Call sécurisée
Sécurisation par code d'accès
Dans un contexte de sécurité, un code d'accès est communiqué préalablement à chaque participant pour l'intégration en ligne pour entamer une réunion téléphonique. Cette authentification garantit la confidentialité de vos échanges et empêche toute intrusion non autorisée.
Enregistrement et archivage
En cas de besoin, il est possible d'enregistrer le déroulement d'une conf call via un serveur en vue d'un téléchargement ultérieur. Conservez vos réunions importantes pour référence future et assurez le suivi des décisions prises.
Applications professionnelles de la conf call
Réunions d'équipe
Organisez vos réunions hebdomadaires, points d'équipe et briefings sans contrainte géographique. Idéal pour les équipes réparties sur plusieurs sites.
Formations à distance
Dispensez des formations téléphoniques interactives, des webinaires audio ou des séances de coaching collectif avec enregistrement automatique.
Conférences clients
Présentez vos projets, négociez vos contrats et maintenez le lien commercial sans déplacement. Parfait pour les relations clients nationaux et internationaux.
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